ÚPSVaR Vranov nad Topľou

Organizačná štruktúra

Kancelária riaditeľa - ( vedúceho služobného úradu )

Ø riadenie úradu

Ø vedúci služobného úradu, úradu štátnej správy plní úlohy spojené s uplatňovaním štátnozamestnaneckých a pracovnoprávnych vzťahov vo výkone prác vo verejnom záujme a úlohy spojené s organizačným zabezpečením činnosti úradu

Sekretariát riaditeľa - sprístupňovanie informácií

Ø zabezpečovanie práva na slobodný prístup k informáciám, ktoré je úrad povinný sprístupniť v zmysle zákona NR SR č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám

Ø zverejňovanie informácií na informačných tabuliach

Ø vyhotovovanie odpisov, alebo výpisov, kopírovanie a zasielanie informácií faxom, poštou

Ø zabezpečovanie všetkých administratívnych, organizačných a vecných prác v súlade s činnosťou sekretariátu riaditeľa

Ø plánovanie a organizovanie dohodnutých stretnutí a ďalších podujatí riaditeľa územného úradu

Ø príjem korešpondencie územného úradu a selekcia pri prideľovaní pošty

Ø vedenie agendy a príručnej registratúry sekretariátu

Ø organizačné zabezpečenie pracovných ciest riaditeľa úradu

Ø zabezpečovanie účasti zamestnancov úradu na poradách, vyhotovovanie zápisov z pracovných porád

Ø zodpovednosť za hospodárenie s reprezentačným fondom riaditeľa úradu

Osobný úrad

Osobný úrad je služobným útvarom vedúceho služobného úradu, v ktorom štátny zamestnanec vykonáva štátnu službu

Ø zabezpečuje plnenie úloh, ktoré služobnému úradu vyplývajú zo štátnozamestnaneckých vzťahov;

Ø zabezpečuje uplatňovanie pracovno-právnych vzťahov zamestnancov, ktorí neplnia úlohy štátnej správy alebo nevykonávajú štátne záležitosti

Ø plní úlohy v oblasti riadenia ľudských zdrojov, hmotnej stimulácie zamestnancov, vzdelávania zamestnancov úradu;

Ø vedie, kompletizuje a vyhodnocuje dochádzku zamestnancov úradu

Ø vedie osobné spisy a prehľady týkajúce sa zamestnancov úradu.

Osobný úrad v oblasti personálneho riadenia a odmeňovania najmä:

Ø zabezpečuje plnenie úloh v oblasti pracovnoprávnych vzťahov, spojených so vznikom, zmenami a skončením pracovného pomeru,

Ø zabezpečuje, vybavuje a kontroluje osobnú agendu zamestnancov úradu pre účely zúčtovania miezd, posúdenia nárokov zamestnancov na dovolenku,

Ø poskytovanie pracovného voľna z dôvodu dôležitých osobných prekážok v práci a iných úkonov, pri ktorých sa poskytuje pracovné voľno,

Ø zabezpečuje úlohy spojené s nemocenským poistením, zdravotným poistením a dôchodkovým poistením zamestnancov úradu;

Ø zabezpečuje, pre účely odmeňovania, výkon činností spojených so zaradením zamestnanca do príslušnej platovej triedy, riadne uplatňovanie tarifných sústav a pobádacích mzdových foriem,

Ø zabezpečuje a kontroluje proces uzatvárania dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru vo väzbe na pracovnú náplň jednotlivých organizačných útvarov a ustanovenia Zákonníka práce, spracováva analýzy a prehľady,

Ø zabezpečuje úlohy spojené s disciplinárnym konaním a vydáva rozhodnutia o uložení disciplinárneho opatrenia štátnym zamestnancom,

Ø v spolupráci s odborom informatiky zabezpečuje aplikáciu užívateľského programu pre oblasť personálnej práce,

Ø spracováva odborné podklady pre návrh systemizácie štátnozamestnaneckých miest a pracovných miest pri výkone činnosti vo verejnom záujme, predkladá ju prostredníctvom vedúceho služobného úradu Ústrediu práce sociálnych vecí a rodiny, sleduje jej dodržiavanie,

Ø spracováva mzdové a platové inventúry,

Ø vypracováva prehľady, výkazy a rozbory o plnení plánovaného počtu zamestnancov, o práceneschopnosti , atď. - pre účely štatistiky a to v rozsahu svojej pôsobnosti, v súlade s platnou metodikou,

Ø vypracováva základné dokumenty, interné smernice a predpisy pre oblasť personálnej práce a odmeňovania, pre systém riadenia a vnútornú organizáciu úradu,

Ø predkladá vedúcemu služobného úradu návrhy na vymenovanie a odvolanie zamestnancov pre riadiace pozície, v súlade s ustanoveniami Zákonníka práce, všeobecne záväzných právnych predpisov o štátnej službe a pri výkone činnosti vo verejnom záujme,

Ø vedie a kompletizuje evidenciu osobných spisov zamestnancov, vypracováva analýzy vekovej a kvalifikačnej štruktúry zamestnancov,

Ø eviduje voľné štátnozamestnanecké miesta a plní úlohy spojené s výberovým konaním,

Ø plánuje a koordinuje obsadzovanie voľných pracovných pozícií, vo väzbe na plnenie rozpisu plánovaného počtu zamestnancov, s prehodnotením plnenia kvalifikačných predpokladov žiadateľov o prijatie do zamestnania,

Ø koordinuje a plní úlohy spojené so zabezpečovaním procesu služobného hodnotenia štátnych zamestnancov,

Ø prerokúva sporné nároky zamestnancov týkajúce sa pracovnoprávnych vzťahov a verejnoprávnych vzťahov štátnych zamestnancov a pracovníkov vo verejnej službe a koordinuje proces adaptácie novoprijatých zamestnancov,

Ø spolupracuje, s ostatnými odbornými útvarmi úradu, pri zosúladení pracovných náplní zamestnancov s katalógom pracovných činností, pri príprave a predkladaní návrhov platových náležitostí zamestnancom a poskytuje v tejto oblasti poradenstvo,

Ø pripravuje podklady, stanoviská a návrhy pre iné útvary úradu súvisiace s náplňou a činnosťami osobného úradu,

Ø o výške a zložení funkčného platu podľa zákona o štátnej službe.

Osobný úrad v oblasti starostlivosti o zamestnancov ako gestor:

Ø pripravuje, v spolupráci s jednotlivými útvarmi, za zamestnávateľskú organizáciu návrh kolektívnej zmluvy,

Ø koordinuje proces kolektívneho vyjednávania so základnou organizáciou Všeobecného slobodného odborového zväzu,

Ø kontroluje plnenie ustanovení kolektívnej zmluvy,

Ø spolupracuje pri vypracovaní návrhu rozpočtu sociálneho fondu,

Oddelenie kontroly

Ø zodpovedá za vytvorenie funkčného systému kontroly v rámci územného úradu, vrátane detašovaného pracoviska a objektívnosť kontrolných zistení,

Ø spolupracuje pri výkone kontroly s vecne príslušnými úsekmi a oddeleniami územného úradu a detašovaného pracoviska,

Ø vypracúva plány kontrolnej činnosti na príslušné obdobie, program a postup výkonu jednotlivých kontrol územného úradu,

Ø vykonáva a organizuje vnútornú kontrolu a vonkajšiu kontrolu územného úradu v oblasti služieb zamestnanosti a v oblasti sociálnych vecí,

Ø realizuje následné finančné kontroly zamerané na hospodárnosť, účinnosť a efektívnosť nakladania s verejnými prostriedkami,

Ø pri výkone kontroly spolupracuje s ostatnými orgánmi štátnej správy a verejnej správy,

Ø spolupracuje s orgánmi činnými v trestnom konaní a plní oznamovaciu povinnosť v prípade podozrenia z trestnej činnosti,

Ø rozhoduje v prvom stupni o udelení pokuty podľa zákona NR SR č. 10/1996 Z.z. o kontrole v štátnej správe,

Ø rozhoduje v prvom stupni o udelení pokuty podľa zákona NR SR č. 502/2001 Z.z. o finančnej kontrole a vnútornom audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov,

Ø rozhoduje v prvom stupni o udelení pokuty podľa zákona NR SR č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov,

Ø rozhoduje o uložení poriadkovej pokuty v zmysle zákona NR SR č. 152/1998 Z.z. o sťažnostiach,

Ø spracováva štatistické výsledky z výkonu kontrolnej činnosti,

Ø zabezpečuje administratívne činnosti oddelenia.

V rámci vonkajšej kontrolnej činnosti kontroluje:

Ø plnenie povinností, ktoré vyplývajú z dohôd uzatvorených podľa zákona o službách zamestnanosti,

Ø dodržiavanie povinného podielu zamestnávania občanov so zdravotným postihnutím,

Ø plnenie odvodovej povinnosti pri nedodržiavaní povinného podielu zamestnávania občanov so zdravotným postihnutím, vrátane jeho plnenia,

Ø zamestnávanie cudzincov,

Ø sprostredkovanie zamestnania za úhradu,

Ø vykonávanie činnosti agentúr podporovaného zamestnávania,

Ø vykonávanie činností agentúr dočasného zamestnávania,

Ø dodržiavanie všeobecne záväzných právnych predpisov,

Ø účinnosť opatrení, prijatých na odstránenie zistených nedostatkov,

Ø nelegálnu prácu a nelegálne zamestnávanie.

V rámci vnútornej kontrolnej činnosti kontroluje:

Ø plnenie úloh štátnej správy, vrátane úloh, vyplývajúcich z uznesení vlády,

Ø dodržiavanie všeobecne záväzných právnych predpisov a interných predpisov,

Ø plnenie opatrení na nápravu zistených nedostatkov,

Ø hospodárnosť, účelnosť a efektívnosť pri hospodárení s verejnými prostriedkami, majetkom štátu,

Ø zabezpečuje centrálnu evidenciu sťažností a petícií,

Ø zodpovedá za prešetrovanie a vybavovanie sťažností. petícií a podnetov, v súčinnosti s ostatnými oddeleniami,

Ø vybavuje operatívne podania súvisiace so sťažnosťami a petíciami,

Ø sleduje termíny vybavenia sťažností,

Ø pri prešetrovaní sťažností spolupracuje s ostatnými orgánmi štátnej správy a verejnej správy.

Oddelenie finančné:

Ø zabezpečuje agendu rozpočtu, účtovníctva, pokladničných operácií, miezd a štatistiky za vlastnú činnosť územného úradu,

Ø zabezpečuje v rozsahu svojej pôsobnosti riešenie a realizáciu úloh úradu patriacich do pôsobnosti oddelenia,

Ø zabezpečuje plnenie úloh vyplývajúcich z uznesení vlády a porád vedenia riaditeľa úradu,

Ø zabezpečuje vypracovávanie materiálov pre ústredie a pripravuje návrhy stanovísk k návrhom interných noriem a materiálom v pôsobnosti oddelenia,

Ø identifikuje vecné problémy na finančnom oddelení, analyzuje ich, spracúva a navrhuje postupy, pričom spolupracuje s ostatnými organizačnými oddeleniami úradu,

Ø organizuje prípravu a spracovanie podkladov pre zostavenie rozpočtu v oblasti príjmov a výdavkov, vypracováva komplexné podklady návrhu rozpočtu,

Ø vypracováva správy o plnení rozpočtu príjmov a výdavkov, kontroluje dodržiavanie schváleného rozpočtu,

Ø sleduje nové právne predpisy v oblasti finančného hospodárenia a zabezpečuje ich aplikáciu v praxi,

Ø sleduje vývoj pohľadávok a navrhuje v tejto oblasti opatrenia,

Ø riadi, koordinuje a kontroluje referáty oddelenia,

Ø predkladá ostatným organizačným zložkám informácie a podklady z účtovníctva na ďalšie spracovanie

Mzdová učtáreň

Ø zabezpečuje komplexnú platovú agendu súvisiacu s výplatou platových plnení, agendu nemocenského poistenia a zúčtovania daní zamestnancov územného úradu a vysunutého pracoviska,

Ø sledovanie a kontrola čerpania mzdových prostriedkov v pravidelných intervaloch ( mesačne, štvrťročne ),

Ø spracúvanie mzdových inventúr v spolupráci s osobným úradom,

Ø spracúvanie evidenčných listov dôchodkového zabezpečenia,

Ø evidencia zrážok zo mzdy zamestnancov,

Ø spracúvanie podkladov pre daňový úrad , sociálnu poisťovňu, zdravotné poisťovne a súdy,

Ø zabezpečovanie odvodov poistného,

Ø vydávanie potvrdení o príjme zamestnancov,

Ø likvidácia cestovných náhrad zamestnancov úradu práce, sociálnych vecí a rodiny.

Rozpočet a účtovníctvo

Ø zabezpečuje vedenie agendy rozpočtu a rozpočtových opatrení,

Ø zabezpečuje financovanie dávok sociálnej pomoci a štátnych sociálnych dávok,

Ø zabezpečuje financovanie miezd, platov a ostatných osobných vyrovnaní úradu,

Ø zabezpečuje financovanie výdavkov na správu a činnosť úradu,

Ø zabezpečuje financovanie kapitálových výdavkov,

Ø zabezpečuje financovanie aktívnej politiky trhu práce vrátane Národných projektov z prostriedkov ESF a spolu financovania ŠR,

Ø vypracúva podklady k návrhu rozpočtu kapitálových, bežných výdavkov a transferov a predkladá ich ústrediu,

Ø zabezpečuje podrobný rozpis rozpočtu úradu a úpravy rozpočtu v rozpočtovom informačnom systéme v moduloch ZoRO (zostavenie rozpočtu) a MUR (modul úprav rozpočtu) za úrad v programovej štruktúre podľa príslušnej rozpočtovej klasifikácie,

Ø zabezpečuje kontrolu rozpočtu úradu v štvrťročných výkazoch v module Manex,

Ø vypracováva správy o plnení rozpočtu úradu za príslušné štvrťroky,

Ø vypracováva súhrnnú správu o plnení príjmov a výdavkov za príslušný rok a predkladá ich ústrediu,

Ø realizuje zadávanie trojmesačných finančných plánov v module ManEx v informačnom systéme štátnej pokladnice za jednotlivé odbory a oddelenia úradu vrátane objemu finančných prostriedkov z ESF a štátneho rozpočtu na zabezpečenie Národných projektov,

Ø kontroluje nakladanie s rozpočtovými prostriedkami úradu,

Ø sleduje mesačné plnenie príjmov a výdavkov za úrad v členení podľa jednotlivých zdrojov nadväzne na zostatky účtov vedených v Štátnej pokladnici,

Ø mesačne spracováva čerpanie výdavkov v oblasti sociálnej inklúzie za dávky a príspevky sociálnej starostlivosti,

Ø spracováva údaje o čerpaní rozpočtu a podáva návrh opatrení na dodržiavanie stanovených limitov,

Ø sleduje a vyhodnocuje plnenie príjmov a výdavkov Národných projektov z európskeho sociálneho fondu,

Ø komplexne zabezpečuje a zodpovedá za včasné a správne vedenie účtovníctva územného úradu,

Ø zabezpečuje úhradu dodávateľských faktúr a platových príkazov a bezhotovostný bankový styk,

Ø účtovanie a evidencia bankových výpisov, pokladničných dokladov a cenín, faktúr a platobných poukazov,

Ø účtovanie investičného majetku ( zaradenie, odpisy, vyradenie investičného majetku ),

Ø evidencia a úhrada faktúr a bankových výpisov vrátane ich rozúčtovania,

Ø účtovanie miezd, nemocenských dávok a prídavkov na deti,

Ø spolupracuje s osobným úradom pri vypracovaní zásad pre tvorbu a použitie sociálneho fondu,

Ø sledovanie tvorby sociálneho fondu a jeho čerpania, príprava podkladov pre vyhodnotenie plnenia KZ,

Ø sledovanie pokladničného limitu,

Ø spracováva údaje z účtovníctva do mesačných výkazov, štvrťročných výkazov a účtovných závierok za úrad,

Ø účtuje projekty financované z Európskeho sociálneho fondu,

Ø zodpovedá za správnosť účtovných zápisov a účtovných závierok voči nadriadenému orgánu a štátnemu rozpočtu,

Ø overuje dodržiavanie kontroly správnosti účtovných podkladov,

Ø zodpovedá za uchovávanie všetkých dokladov v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi,

Ø zabezpečuje platobný a zúčtovací styk s bankou, účtovanie príjmov a výdavkov za úrad,

Ø vedie účtovnú evidenciu o stave a pohybe majetku v správe úradu, vedie účtovníctvo v súlade so zákonom o účtovníctve,

Ø pripravuje podklady k inventarizácii majetku a záväzkov,

Ø zdpovedá za vedenie a uchovávanie úplných záznamov o všetkých uskutočňovaných finančných operáciách,

Ø archivácia účtovných dokladov

Pokladňa

Ø vedenie pokladničnej knihy, práca s peňažnou hotovosťou, vyhotovovanie pokladničných dokladov, sledovanie pokladničného limitu,

Ø výkon pokladničných operácií,

Ø nákup, zúčtovanie, evidencia stravných lístkov a ostatných cenín,

Ø poskytovanie preddavkov a ich vyúčtovanie,

Ø vykonávanie pokladničných uzávierok,

Referát evidencie pohľadávok

Ø vedenie centrálnej evidencie pohľadávok a záväzkov úradu práce, sociálnych vecí a rodiny podľa jednotlivých dĺžníkov, resp. veriteľov,

Ø spolupracuje s odborom sociálnych vecí, právnym úsekom a odborom služieb zamestnanosti, ktoré vedú evidenciu pohľadávok a záväzkov,

Ø príslušné odbory a právny úsek na základe zásad pre spracovanie pohľadávok sú správcami pohľadávok,

Ø spolupracuje s príslušnými odbormi a oddeleniami, ktoré vedú prvotnú evidenciu pohľadávok a záväzkov,

Ø mesačné sledovanie a vyhodnocovanie pohľadávok podľa oddelení,

Ø evidencia a spracovanie návrhov na odpisovanie pohľadávok,

Ø sledovanie úhrad pohľadávok a ich predkladanie príslušnému oddeleniu na ich kvantifikáciu,

Ø spracúvanie inventarizácie pohľadávok a záväzkov za úrad práce v spolupráci s príslušnými oddeleniami,

Ø spracúvanie, evidencia a sledovanie plnenia dohôd o splátkach dĺžnej sumy príspevku na poistenie v nezamestnanosti, príspevku do garančného fondu a príspevku v rámci APTP ( splátkový kalendár ),

Ø spolupráca so štátnymi a verejnoprávnymi inštitúciami a orgánmi činnými v trestnom konaní,

Ø spracovanie správy a výkazov o stave a vývoji pohľadávok úradu práce v spolupráci s príslušnými oddeleniami,

Ø spracúvanie návrhov vymáhania pohľadávok pri konkurzoch a likvidácii pre právny referát

Oddelenie hospodárskej správy

Ø zabezpečuje verejné obstarávanie a materiálno technické zabezpečenie úradu,

Ø spravuje a eviduje hnuteľný a nehnuteľný majetok , stará sa o ochranu majetku vrátane jeho poistenia,

Ø podieľa sa na likvidácii dodávateľských faktúr a nákupu zariadení a tovaru,

Ø zaznamenáva požiadavky na opravy, údržbu a evidenciu majetku,

Ø vykonáva nákup hmotného investičného i neinvestičného majetku a materiálu, zabezpečuje skladovanie, rozdeľovanie a výdaj materiálu,

Ø zodpovedá za správnosť a dodržiavanie predpisov v procese obstarávania,

Ø spravuje hnuteľný majetok v správe úradu, vedie operatívno-technickú evidenciu majetku a zabezpečuje jeho efektívne využívanie,

Ø plní funkciu koordinátora pri verejnom obstarávaní na úrade,

Ø zabezpečuje verejné obstarávanie tovarov, služieb a verejných prác v zmysle platných predpisov za oblasť svoje pôsobnosti: vykonáva nákup hmotného investičného i neinvestičného majetku, a materiálu, zabezpečuje skladovanie, rozdeľovanie a výdaj materiálu,

Ø vedie ústredný protokol na úrade, vykonáva donášku, expedíciu a rozdeľovanie listových zásielok a balíkov,

Ø vykonáva obsluhu ústredne, prepínanie telefonických hovorov, preberanie a odovzdávanie odkazov, nahlasovanie zistených porúch koordinátorovi verejného obstarávania a pracovníkovi materiálno-technického zabezpečenia, zodpovedá za zamedzenie prístupu a manipulácie so zvereným zariadením,

Ø rozmnožovanie písomnosti,

Ø zabezpečovanie prevádzky motorových vozidiel úradu,

Ø starostlivosť o ich obnovu, údržbu a opravy,

Ø vyhodnocovanie nákladov na autoprevádzku,

Ø vykonávanie nákupu a zúčtovanie pohonných látok a mazadiel,

Ø vykonávanie pracovných ciest s platným príkazom na jazdu,

Ø vedenie záznamov o prevádzke vozidla, spotreby pohonných hmôt, motorových olejov,

Ø vykonávanie bežných prehliadok motorového vozidla,

Ø vykonávanie malých opráv motorového vozidla,

Ø zodpovednosť za bezporuchovú prevádzku motorového vozidla,

Ø zodpovednosť za hospodárnu prevádzku pridelených motorových vozidiel,

Ø vedenie registratúrneho denníka,

Ø preberanie doručených zásielok,

Ø odosielanie vybavených zásielok,

Ø odovzdávanie spisov na vybavenie príslušným spracovateľom,

Ø preberanie vybavených spisov a vyvádzanie spisov z registratúrneho denníka oddelenia,

Ø zakladanie vybavených spisov,

Ø kontrola vybavených spisov po formálnej stránke,

Ø označovanie spisov registratúrnymi znakmi podľa Spisového poriadku,

Ø systematické ukladanie vybavených spisov do príručnej registratúry,

Ø vedenie príručnej registratúry,

Ø zodpovednosť za riadenie uloženie a ochranu písomností uložených v príručnej registratúre,

Ø zabezpečovanie využívania informácií z príručnej registratúry,

Ø odovzdávanie vybavených spisov do registratúrneho strediska úradu práce po uplynutí určenej doby úschovy,

Ø vykonávanie administratívnych prác pre oddelenie,

Ø kopírovanie administratívnej agendy pre oddelenie,

Ø komplexné bilancovanie dodávok, nákupu a merania spotreby energie a vody,

Ø kontrola racionálneho využívania spotreby energie a vody,

Ø kontrola stavu pracovného prostredia a zariadení,

Ø zabezpečovanie servisných služieb, opráva údržby techniky, zariadení, motorových vozidiel a budov,

Ø návrhy na rozpočet, plánovanie investičných prostriedkov na opravy a údržbu,

Ø preverovanie správnosti dodávateľských faktúr z vecného a cenového hľadiska a komplexnosti dodávky,

Ø plánovanie a zabezpečovanie revíznych činností vyhradených technických zariadení,

Ø zabezpečovanie ochrany osôb a majetku,

Ø koordinácia autodopravy podľa priorít úradu práce, sociálnych vecí a rodiny,

Ø zabezpečovanie autoprevádzky,

Ø zabezpečovanie agendy spojenej so správou budovy,

Ø vedie evidencie majetku úradu a majetku štátu v správe úradu,

Ø evidencia nájomných zmlúv a príprava podkladov na ich aktualizáciu,

Ø príprava podkladov pre inventarizáciu, vykonávanie inventarizácie, spracovanie a sumarizácia výsledkov inventarizácie,

Ø preverovanie správnosti dodávateľských faktúr z vecného a cenového hľadiska a komplexnosti dodávky materiálu a zariadení, prípadne majetku,

Ø vypracovanie zaraďovacích a vyraďovacích protokolov,

Ø vedenie a kontrola osobných kariet zamestnancov,

Ø porovnávanie stavu majetku s účtovníctvom,

Ø spracúvanie štatistických výkazov o majetku,

Ø spracúvanie podkladov k presunom majetku medzi jednotlivými úradmi práce, sociálnych vecí a rodiny,

Ø spracúvanie návrhov na vyradenie majetku,

Ø odpisovanie majetku,

Ø realizácia poistenia majetku,

Ø vypracúvanie likvidačných protokolov,

Ø vypracúvanie ponúk prebytočného majetku,

Ø zabezpečovanie fyzickej likvidácie majetku,

Ø spracúvanie podkladov pre škodovú komisiu úradu práce, sociálnych vecí a rodiny,

Ø obstarávanie, nákup a evidencia kancelárskeho materiálu a zariadení,

Ø vedenie skladu materiálno-technického zabezpečenia,

Ø rozdeľovanie kancelárskeho a iného materiálu pre jednotlivé oddelenia úradu práce.

Oddelenie informatiky a štatistiky

Ø koordinácia správcov siete na úrade práce, sociálnych vecí a rodiny a jeho oddeleniach,

Ø zabezpečenie prevádzkyschopnosti aplikačného programového vybavenia,

Ø administrácia databázovej základne územného úradu - konfigurácie a údržba databáz,

Ø pravidelné vykonávanie zálohovania a archivácia jednotlivých databáz,

Ø zabezpečovanie zasielania databáz na ústredie,

Ø zabezpečovanie antivírusovej ochrany nainštalovaného aplikačného programového vybavenia, metodická spolupráca a usmerňovanie používateľov automatizovaného informačného systému, zabezpečovanie zberu podkladov pre spracovanie štatistických údajov, evidencia zakúpeného a prideleného technického a programového vybavenia,

Ø zabezpečovanie kompatibility medzi rôznymi sieťovými systémami územného úradu, administrácia aplikačného programového vybavenia - inštalácia aplikačného programového vybavenia, konfigurácia a údržba aplikačného programového vybavenia, reinštalácia nových verzií aplikačného programového vybavenia,

Ø správa užívateľských účtov na úrovniach aplikačného programového vybavenia a databáz,

Ø administrácia databázovej základne úradu - konfigurácia a údržba produkčných databáz,

Ø spravovanie užívateľských účtov na úrovni jednotlivých databáz,

Ø pravidelné vykonávanie zálohovania a archivácie jednotlivých databáz,

Ø metodická spolupráca a usmerňovanie používateľov automatizovaného informačného systému,

Ø zabezpečovanie zasielania databáz na nadriadené organizačné útvary ÚPSVaR v určených termínech,

Ø riešenie problémov ochrany a bezpečnosti informačného systému - prideľovanie práv a privilégií na úrovniach aplikačného programového vybavenia a databáz,

Ø zabezpečovanie antivírusovej ochrany nainštalovaného aplikačného programového vybavenia,

Ø spracúvanie výberu informácií z databáz pre operatívne riadenie,

Ø zabezpečovanie zberu podkladov pre spracovanie štatistických údajov,

Ø zabezpečovanie čiastkových výstupov pre potreby úradu práce,

Ø kontrola databáz z hľadiska správnosti štatistických údajov,

Ø zabezpečovanie prevádzky komunikačných kanálov smerom navonok,

Ø zabezpečovanie výmeny databáz so zmluvnými inštitúciami,

Ø evidencia zakúpeného a prideleného technického a programového vybavenia,

Ø zabezpečovanie kompatibility medzi rôznymi sieťovými operačnými systémami úradu práce,

Ø sprevádzkovanie novej a zabezpečovanie servisu výpočtovej techniky

Ø vykonáva štatistické zisťovania o nezamestnanosti vo svojom územnom obvode a výsledky tohto zisťovania predkladá ústrediu,

Ø vypracúva analýzy a prognózy vývoja na trhu práce a v oblasti sociálnych vecí vo svojom územnom obvode,

Ø vedenie evidencií APV a softwerového skladu,

Ø riadi, koordinuje a kontroluje detašované pracovisko,

Ø zabezpečuje distribúciu a kontroluje nasadenie aktuálneho softwerového vybavenia,

Ø spolupráca a odborná pomoc pri prevádzke APV,

Ø správa a údržba centrálnych dát úradu,

Ø zabezpečuje prevádzku, správu a servis lokálnych počítačových sietí úradu,

Ø zabezpečuje správu systémovej údržby databáz, databázového prostredia a databázových aplikácií,

Ø navrhuje a spolu realizuje opatrenia na ochranu výpočtovej techniky a s ňou spojenú komunikačnú techniku úradu,

Ø zabezpečuje prevádzku, správu a inováciu web aplikácií, vykonáva funkciu správcu internetových stránok úradu a zabezpečuje technické pripojenie ústredia,

Ø zabezpečuje diagnostiku informačného systému a vedie evidenciu hardware a software vo vlastníctve úradu,

Ø zabezpečovanie zberu podkladov pre spracovanie štatistických údajov,

Ø vedie evidenciu zakúpeného a prideleného technického a programového vybavenia,

Ø zabezpečuje kompatibilitu medzi rôznymi sieťovými systémami úradu,

Ø v spolupráci s osobným úradom vykonáva školenie zamestnancov pre prácu s výpočtovou technikou,

Ø spracúva predkladá návrhy na zakúpenie výpočtovej techniky vrátane SW a HW,

Ø spolupráca pri zabezpečovaní antivírovej ochrany na úrade,

Ø príprava podkladov pre verejné súťaže,

Ø príprava podkladov na uzatváranie dodávateľských zmlúv na dodávku HW,

Ø prevádzka internetových informačných zdrojov úradu,

Ø mesačne archivovanie databáz serverov a PC staníc úradu,

Ø zodpovedá za správu softwerového vybavenia siete LAN na úrade,

Ø zabezpečuje elektronickú komunikáciu medzi úradom a nadriadenými orgánku,

Ø uskutočňuje podporu pri montáži štruktúrovaných kabelážnych systémov,

Ø zabezpečuje komplexnú bezpečnosť IS úradu,

Ø zodpovedá za plynulú prevádzku štandardných APV, ktoré boli odovzdané do rutinnej prevádzky úradu.

Technický správca informačného systému sociálnych dávok

Zabezpečuje nasledovné úlohy:

Ø Inštalácie nových programových verzií aplikačného programového vybavenia / APV /

Ø Denné zálohovanie databáz

Ø V spolupráci s vecným správcom odstraňuje možné softwarove havarijné situácie vzniknuté počas rutinnej prevádzky APV

Ø Odstraňuje poruchy vzniknuté v prevádzkovaní LAN siete a serverov v súvislosti s APV

Ø Identifikuje, podľa možností odstraňuje technické závady hardwaru odboru

Oddelenie posudkových činností

Lekárska posudková činnosť:

Ø vyžiadanie odborných lekárskych nálezov,

Ø posúdenie odborných lekárskych nálezov a určenie miery funkčnej poruchy,

Ø posúdenie odkázanosti občana z hľadiska jeho funkčnej schopnosti (napr. Na diétne stravovanie, na pomoc inej osoby, na individuálnu prepravu),

Ø vykonávanie kontroly ťažkého zdravotného postihnutia, tkz. KLP,

Ø vykonávanie agendy súvisiacej s úhradou za zdravotnícke úkony pre účely sociálnej pomoci,

Ø v prípade potreby osobný kontakt klienta s posudkovým lekárom (objektivizácia doložených lekárskych nálezov so skutočným stavom),

Ø spolupráca s okresným štátnym lekárom

Nelekárska posudková činnosť:

Ø zisťovanie podkladov pre vypracovanie posudkov (osobnostné predpoklady, rodinné a životné prostredie občana),

Ø terénna sociálna práca ( návšteva priamo v domácnosti klienta za účelom napr.obhliadky bytu, rodinného domu, zistenia rozsahu pomoci inou osobou ),

Ø osobný pohovor s občanom,

Ø navrhnutie vhodnej formy kompenzácie,

Ø vypracovanie posudku,

Ø vypracovanie rozhodnutia na účely vydania preukazu občana s ťažkým zdravotným postihnutím,

Ø vydávanie preukazu občana s ťažkým zdravotným postihnutím,

Ø poradenstvo pre občanov,

Ø poradenstvo a spolupráca s neštátnymi subjektami a zdravotníckymi zariadeniami a obcami,

Ø vedenie evidencie preukazov občana s ťažkým zdravotným postihnutím

Oddelenie informačno-poradenských a sprostredkovateĽských služieb

Ø poskytuje základné informácie podľa formulácie požiadavky klienta,

Ø poskytuje informácie o možnostiach vyhľadávania VPM (samoobslužné kiosky, vývesky, internet, agentúry dočasného zamestnania, agentúry podporovaného zamestnania, tlač,atď.),

Ø poskytuje základné informácie o voľných pracovných miestach v rámci svojho regiónu i SR,

Ø poskytuje informačné a poradenské služby pre voľbu povolania,

Ø poskytuje informačné a poradenské služby súvisiace s komplexnou charakteristikou povolaní a zamestnaní, s požiadavkami na výkon určitého zamestnania,

Ø zbiera a aktualizuje profesijné informácie relevantné vo vzťahu k voľbe povolania, výberu zamestnania, prípadne potrebnej reorientácie, informácie o situácii na trhu práce, o možnostiach štúdia a rekvalifikáciách a využíva ich pri poskytovaní informačno poradenských služieb UoZ ,

Ø poskytuje zamestnávateľom základné informácie o rozsahu poskytovaných služieb (napr. o nástrojoch AOTP, o podmienkach účasti v partnerstvách vytvorených na podporuriešenia miestnej zamestnanosti,

Ø poskytuje všeobecné informácie o možnostiach a podmienkach evidencie na úrade práce, sociálnych vecí a rodiny (ďalej len úrad),

Ø na základe posúdenia požiadavky alebo problému klienta ho odporučí na príslušné oddelenie úradu,

Ø odovzdáva, prijíma a kontroluje tlačivo – Žiadosť o zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie a zodpovedá za jej úplnosť za účelom získania všetkých potrebných informácií o osobe žiadateľa, ktoré sú rozhodujúce pre vedenie v evidencii uchádzačov o zamestnanie,

Ø poučí žiadateľa o jeho právach a povinnostiach v súlade s textom – Poučenie o právach a povinnostiach pre občana, ktorý si podal žiadosť na úrade práce, sociálnych vecí a rodiny o zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie, ktoré mu zároveň odovzdá a UoZ písomne potvrdí jeho prevzatie,

Ø pre potreby kontaktu uchádzača o zamestnanie s úradom vyplní a odovzdá UoZ kontrolný preukaz,

Ø určí termín ďalšieho kontaktu s referentom sprostredkovateľských služieb,

poskytuje základné informácie o

Ø aktívnych opatreniach trhu práce a aktivačných programoch,

Ø o prístupe k vzdelávaniu pre trh práce,

Ø o možnostiach zamestnania v zahraničí,

Ø po prijatí vyplnenej Žiadosti.. zavedie potrebné údaje do informačného systému úradu,

Ø poskytuje všeobecné informácie UoZ o podmienkach nároku na dávku v nezamestnanosti a spôsobe a miesta jeho uplatnenia,

Ø odovzdáva a po vyplnení prijíma od UoZ tlačivá Potvrdenie na účely nároku na dávku v nezamestnanosti, prípadne ďalších dokladov, ktoré UoZ predložil spolu s týmto Potvrdením,

Ø po posúdení rozhodných skutočností vyhotoví rozhodnutie o nezaradení občana do evidencie uchádzačov o zamestnanie, doručí ho UoZ a po nadobudnutí právoplatnosti tohto rozhodnutia spis uloží do spisovne /v tomto prípade samozrejme neurčuje termín najbližšieho kontaktu /,

Ø rozhoduje o oprave vlastného rozhodnutia – autoremedúrou,

Ø spracováva podklady k odvolaniam proti vydaným rozhodnutiam o nezaradení do evidencie uchádzačov o zamestnanie pre právny úsek,

Ø po posúdení rozhodných skutočností vyhotoví rozhodnutie o zaradení občana do evidencie uchádzačov o zamestnanie ,

Ø s novozaradeným UoZ realizuje posúdenie jeho osobných predpokladov, schopností a získaných odborných zručností,

Ø vyplní tlačivo – Evidenčný štítok uchádzača o zamestnanie t.j. tvrdý spisový obal „trojskladací“ a tento evidenčný štítok so založenou Žiadosťou.. , s poučením o právach a povinnostiach , s ďalšími dokladmi potrebnými k zaradeniu do evidencie uchádzačov o zamestnanie a s rozhodnutím o zaradení do evidencie uchádzačov o zamestnanie postúpi príslušnému referentovi sprostredkovateľských služieb,

Ø pripraví k odovzdaniu pobočke Sociálnej poisťovne tlačivá „Potvrdenie na účely nároku na dávku v nezamestnanosti“ s príslušnými náležitosťami,

Ø vydáva UoZ potvrdenia o ich vedení v evidencii uchádzačov o zamestnanie,

Ø odovzdáva, prijíma a kontroluje tlačivá – Žiadosť o sprostredkovanie vhodného zamestnania a zaprotokoluje ich,

Ø vedie evidenciu záujemcov o zamestnanie a dohodne formu ich ďalšej spolupráce s ÚPSVR,

Ø poskytuje záujemcovi o zamestnanie informácie o voľných pracovných miestach a o možnostiach vyhľadávania voľných pracovných miest,

Ø poskytuje záujemcovi o zamestnanie informačné a poradenské služby a v prípade potreby odporučí záujemcovi o zamestnanie odborné poradenské služby,

Ø v prípade ak záujemca o zamestnanie nahlási zmenu údajov, tieto zapracováva do informačného systému, čím ho aktualizuje,

Ø v prípade sprostredkovania vhodného zamestnania alebo požiadania o vyradenie z evidencie vyradí záujemcu o zamestnanie z evidencie záujemcov o zamestnanie,

Ø skutočnosti o vyradení záujemcu o zamestnanie z evidencie zapracúva do informačného systému úradu,

Ø udeľuje cudzincovi povolenie na zamestnanie,

Ø oznamuje ústrediu počet udelených povolení na zamestnanie za vykazovaný mesiac najneskôr do 20. dňa nasledujúceho kalendárneho mesiaca.

Ø vedie evidenciu UoZ t.j. :

Ø zmeny, ktoré je UoZ povinný nahlásiť, zapracováva do informačného systému – čím ho aktualizuje,

Ø vykonáva pravidelné kontakty UoZ podľa § 34 ods. 8 Zákona o službách zamestnanosti,

Ø sprostredkúva vhodné zamestnanie podľa platného zákona a ponúka vhodných UoZ zamestnávateľom,

Ø vydáva UoZ odporučenky do zamestnania a potvrdenia o evidencii UoZ,

Ø realizuje výberové konania a burzy práce,

Ø realizuje výber UoZ do poradenských programov, projektov a výcvikov,

Ø v prípade potreby odporúča UoZ spoluprácu s odborným poradcom,

Ø v prípade potreby posúdenia zdravotnej spôsobilosti UoZ spolupracuje s oddelením posudkových činností,

Ø vydáva rozhodnutia o vyradení UoZ z evidencie uchádzačov o zamestnanie v zmysle platných zákonov,

Ø rozhoduje o oprave vlastného rozhodnutia – autoremedúrou,

Ø spracováva podklady k odvolaniam proti vydaným rozhodnutiam o vyradení z evidencie uchádzačov o zamestnanie a proti rozhodnutiam o udelení/neudelení predchádzajúceho súhlasu zamestnávateľovi na skončenie prac. pomeru výpoveďou zamestnancovi , ktorý je občanom so ZP podľa § 9 Zákona o službách zamestnanosti pre právny úsek,

Ø skutočnosti o vyradení UoZ z evidencie nezamestnaných zapracúva do informačného systému úradu,

Ø referent sprostredkovateľských služieb udržiava pravidelný kontakt so zamestnávateľmi v územnom obvode za účelom vyhľadávania VPM a aktualizácie databázy VPM,

Ø vedie evidenciu zamestnávateľov v územnom obvode za účelom vyhľadávania voľných pracovných miest,

Ø vedie evidenciu VPM,

Ø v evidencii VPM vyznačuje VPM nevhodné pre občanov so zdravotným postihnutím,

Ø vedie agendu odvodu za neplnenie povinného podielu zamestnávania občanov so ZP,

Ø v rámci poskytovania služieb zamestnávateľom pri hľadaní vhodného zamestnanca na konkrétne pracovné miesto realizuje burzy práce a výberové konania,

Ø vydáva stanoviská oprávneným orgánom (súdy, prokuratúra atď.),

Ø spolupracuje s obcou pri riešení zamestnanosti obyvateľov obce, ktorí sú vedení v evidencii uchádzačov o zamestnanie a poskytuje obci údaje o EN na účely organizovania menších obecných služieb,

Ø spracováva a odovzdáva UoZ dohodu o zaradení UoZ na aktivačnú činnosť,

Ø pri riešení zamestnanosti spolupracuje s agentúrami dočasného zamestnania, agentúrami podporovaného zamestnania,

Ø UoZ vypláca cestovné podľa § 32ods.10 písm. d,

Ø spolupracuje s príslušnými pobočkami Sociálnej poisťovne pri kontrole trvania nároku na poskytovanie dávky v nezamestnanosti,

Ø zabezpečuje úlohy spojené s hromadným prepúšťaním,

Ø rozhoduje o udelení/neudelení predchádzajúceho súhlasu zamestnávateľovi na skončenie pracovného pomeru výpoveďou zamestnancovi, ktorý je občanom so zdravotným postihnutím podľa § 9 ods.1 písm.a) zákona č.5/2004 o službách zamestnanosti,

Ø spolupracuje s oddelením kontroly a s NIP pri potláčaní nelegálnej práce,

Ø prijíma a eviduje prihlášky UoZ na aktivačnú činnosť, absolventskú prax, vzdelávanie a prípravu pre trh práce,

Ø spracováva registračné listy – odhlášky z poistenia vyradených UoZ z evidencie,

Ø spracováva anamnestické listy UoZ zaradených na odborné poradenstvo,

Ø spracováva oznamy o nástupe UoZ do zamestnania po skončení aktivačnej činnosti a vzdelávaní a príprave pre trh práce,

Ø vydáva stanovisko k spolupráci v prípade, ak UoZ požiada o sprostredkovanie zamestnania v mieste prechodného pobytu a zabezpečuje následnú spoluprácu,

Ø zaradzuje vhodných UoZ do národných projektov ÚPSVaR a do projektov realizovaných partnerskými organizáciami,

Ø spracováva štatistické výkazy znevýhodnených UoZ, ktorí nastúpili na vytvorené pracovné miesto

Útvar EURES

Ø poskytuje informácie občanom o možnostiach zamestnania v krajinách EÚ/EEA a zamestnávateľom zo SR informácie o zamestnaní občanov EÚ (osobný, telefonický a e-mailový kontakt),

Ø poskytuje poradenstvo a pracovných a životných podmienkach v krajinách EÚ/EEA pre občanov SR a poradenstvo o životných a pracovných podmienkach v SR pre zamestnávateľov z EÚ/EEA (daňový systém, sociálne zabezpečenie, zdravotné poistenie,...),

Ø vyhodnocuje medzinárodnú mobilitu v rámci svojho regiónu,

Ø vypracúva a vykonáva samostatné projekty zamestnávania s krajinami EÚ/EEA a organizuje výberové konania pre zamestnávateľov,

Ø školí ostatných zamestnancov VSZ o možnostiach v rámci siete EURES,

Ø spolupracuje s partnerskými inštitúciami pri obsadzovaní VPM slovenskými občanmi v zahraničí v zahraničí,

Ø vykonáva všetky svoje aktivity na základe Plánu aktivít pre EURES

Oddelenie Služieb zamestnávateľom

Ø zabezpečuje komplexnú agendu spojenú s uplatňovaním nástrojov APTP v zmysle zákona NR SR č. 387/1996 Z.z. o zamestnanosti v znení neskorších predpisov /živé dohody 2 – 3 roky, financovanie, preobsadzovanie, kontrola dodržiavania podmienok uzatvorených dohôd atď. /,

Ø poskytuje informácie konečným užívateľom a prijímateľom pomoci o podmienkach, ktoré v zmysle zákona musia spĺňať pre vznik nároku na konkrétny druh príspevku,

Ø poskytuje informácie o postupoch pri predkladaní žiadostí o príspevok pri realizácii programov a projektov, možnostiach, formách a metódach poskytnutia prostriedkoch v rámci realizácie nástrojov AOTP,

Ø prijíma žiadosti od konečných užívateľov – UoZ, občanov, zamestnávateľov a ostatných subjektov trhu práce o poskytnutie príspevkov v rámci programov, národných projektov a ďalších nástrojov APTP v územnom obvode úradu,

Ø zabezpečuje základnú kontrolu ich komplexnosti, vyhotovuje kontrolné listy o vykonaní formálnej kontroly spisu, priebežnej finančnej kontroly a návrhu o konečnom rozhodnutí o poskytnutí daného typu príspevku alebo pomoci,

Ø pri prijímaní, vyhodnocovaní, schvaľovaní alebo zamietnutí žiadosti o príspevok od konečného užívateľa sa riadi a dodržiava interné metodické postupy a pravidlá stanovené v Internom manuáli Ústredia,

Ø spolupracuje so zástupcami štátnej správy, samosprávy, mimovládnych organizácií, podnikateľskými subjektami, vrátane bánk a charitatívnych organizácií za účelom vytvárania partnerstiev na zlepšenie zamestnanosti vo svojom územnom obvode pri realizácii projektov a programov AOTP / 1 – 2 /,

Ø spracúva podklady pre uzatváranie dohôd o poskytnutí príspevku na jednotlivé AOTP, zmlúv so vzdelávacími ustanovizňami ako konečnými užívateľmi pomoci a zmlúv o realizácii Programu podpory rozvoja komunitnej sociálnej práce obciach,

Ø zabezpečuje tvorbu, riadenie a administráciu národných projektov zameraných na zlepšenie situácie na trhu práce vo svojom územnom obvode financovaných zo zdrojov ESF a štátneho rozpočtu, zabezpečuje dodržiavanie pravidiel štátnej pomoci, monitoruje a eviduje jej poskytovanie,

Ø realizuje zber vecných a finančných indikátorov jednotlivých projektov,

Ø nadriadenému orgánu pravidelne zasiela,

Ø prehľad o realizácii jednotlivých Národných projektov,

Ø monitoring predpokladaného čerpania finančných prostriedkov na jednotlivé nástroje APTP,

Ø mesačnú štatistiku nástrojov APTP,

Ø zabezpečuje typovanie údajov z uzatvorených kontraktov do aplikačného programu APTP na zabezpečenie monitorovania národných projektov a ďalších AOTP,

Ø      zabezpečuje predkladanie výboru pre otázky zamestnanosti, na základe žiadosti PO/FO, na schválenie návrh:
         a/ priorít v uplatňovaní AOTP a priorít v oblasti vzdelávania a prípravy pre trh práce
           b/ Regionálny plán vzdelávania a prípravy pre trh práce
           c/ na použitie tých AOTP, vrátane ich financovania, na ktoré nie je právny nárok a ktoré zároveň nie sú financované z ESF, vrátane programov a projektov podľa § 54 ods. 2 písm. c/ a d/ zákona č. 5/2004 o službách zamestnanosti,

Ø overuje reálnosť, oprávnenosť a účelnosť výdavkov uskutočnených konečnými užívateľmi v súlade s internými metodickými postupmi (manuálmi), kontroluje úplnosť doručených Žiadostí o platby vrátane všetkých doložených účtovných a podporných dokladov preukazujúcich použitie finančných prostriedkov žiadateľmi o úhradu,

Ø vyhotovuje Prehlásenia o overení oprávnenosti výdavkov a Platobné poukazy a tieto predkladá na úhradu finančnému oddeleniu,

Ø vyššie uvedené činnosti vykonáva aj pri úhradách nad rámec APTP a finančnému oddeleniu predkladá na úhradu Likvidačné listy k obdržaným faktúram,

Ø eviduje a overuje Zoznam poberateľov dávky v hmotnej núdzi a aktivačného príspevku v zmysle § 12, ods. 4 písm. c) predložený oddelením pomoci v hmotnej núdzi,

Ø vypracúva predpísané tlačivá Zoznamov výdavkov za jednotlivé národné projekty v členení na náklady APTP a na náklady nad rámec APTP a po odsúhlasení finančného plnenia s finančných oddelením tieto predkladá mesačne Ústrediu,

Ø priebežne sleduje stav čerpania prideleného limitu výdavkov (aktuálneho rozpočtu),

Ø realizuje priebežné monitorovanie, čiastkové a konečné hodnotenie programov a projektov, sleduje a vyhodnocuje náklady na implementáciu projektov, vypracováva podklady k výročným a záverečným správam,

Ø realizuje kontrolu účtovných dokladov v súlade s internými postupmi a Interným manuálom Ústredia pre príjem pomoci z ESF,

Ø spracúva podklady pre rozpočet národných projektov a ďalších AOTP, sleduje čerpanie finančných prostriedkov z ESF na AOTP a dodržiava zásady použitia finančných prostriedkov ESF a štátneho rozpočtu v súlade s internými postupmi vypracovanými Ústredím,

Ø spolupracuje pri vypracovávaní podkladov o zistených iregularitách a podvodoch vyplývajúcich z implementácie národných projektov,

Ø zabezpečuje archiváciu dokumentov týkajúcich sa implementácie národných projektov v súlade s predpismi ES stanovenými v Internom manuáli Ústredia (7 rokov),

Ø zabezpečuje mechanizmus (prostredníctvom dohôd o poskytnutí nenávratného príspevku), aby konečný užívateľ zabezpečil archiváciu dokumentov v súlade s predpismi ES,

Ø zabezpečuje po vecnej stránke realizáciu verejného obstarávania pri tých nástrojoch , na ktoré sa vzťahuje zákon o VO,

Ø pri implementáci národných projektov a ďalších AOTP sa riadi a dodržiava metodické postupy a Interný manuál Ústredia práce, sociálnych vecí a rodiny ako konečného prijímateľa pomoci v súvislosti s implementáciou národných projektov v rámci SOP Ľudské zdroje,

Ø na detašovanom pracovisku sa poskytuje poradenstvo v súvislosti s nástrojmi AOTP, programami a projektmi a prijíma žiadosti o poskytnutie príspevku v rámci AOTP a odstupuje ich na realizáciu úradu práce, sociálnych vecí a rodiny,

Ø sleduje vývoj na úseku pohľadávok – vznik nových, úhrady starých pohľadávok podľa zákona č. 386/1997 Z.z.,

Ø zabezpečuje typovanie novovzniknutých pohľadávok do programu,

Ø sleduje a eviduje vývoj záväzkov podľa jednotlivých nástrojov APTP,

Ø komunikuje s klientmi, s ktorými boli uzatvorené dohody na realizáciu nástrojov APTP podľa zákona č. 386/1997 z.z., ktoré sú stále aktuálne a sleduje dodržiavania povinností vyplývajúcich z uzatvorených dohôd,

Ø komunikuje s kontrolným oddelením – odstupuje spisy na kontrolu v prípade podozrenia z neoprávneného použitia finančných prostriedkov prijímateľov pomoci a príspevkov,

Ø komunikuje právnym referátom pri riešení problematiky odstupovania od dohôd a vymáhania vzniknutých pohľadávok.

Oddelenie služieb Zamestnateľnosti

Ø realizuje odborné poradenské služby formou individuálneho a skupinového poradenstva,

Ø realizuje individuálny poradenský rozhovor zameraný na získanie informácií a komplexné zhodnotenie situácie klienta, jeho osobnostných a odborných predpokladov , určenie cieľov , prekonávanie prekážok,

Ø na základe informácií získaných z individuálneho poradenského rozhovoru spolupracuje s klientom pri tvorbe individuálneho akčného plánu,

Ø zabezpečuje kontrolu, aktualizáciu a vyhodnotenie individuálneho akčného plánu (ďalej len IAP), za tým účelom počas trvania IAP najmenej 1x mesačne kontaktuje klienta,

Ø po ukončení IAP odovzdáva oddeleniu sprostredkovateľských služieb výstup z IAP - vyplnené tlačivo IAP ,

Ø preberá žiadosti o náhradu časti cestovných výdavkov súvisiacich s klientovou účasťou na aktivitách určených v individuálnom akčnom pláne, posudzuje ich opodstatnenosť a postupuje ich k vybaveniu finančnému oddeleniu,

Ø zabezpečuje poradenské služby prostredníctvom fyzickej, alebo právnickej osoby, ktorá má oprávnenie na vykonávanie tejto činnosti (dodávateľ služby),

Ø uzatvára s dodávateľom poradenských služieb zabezpečuje vypracovanie alebo výber, riadenie a implementáciu NP zameraných na zlepšenie situácie na TP vo svojom územnom obvode financovaných zo zdrojov ESF a ŠR,

Ø zabezpečuje vyhlasovanie výziev a verejné obstarávanie pri dodávateľsky realizovaných poradenských službách,

Ø pri implementácii NP dodržiava a riadi sa metodickými postupmi a Interným manuálom Ústredia PSVaR ako konečného prijímateľa pomoci v súvislosti s implementáciou NP v rámci SOP ĽZ a JPD cieľ 3,

Ø písomnú dohodu o zabezpečení odborných poradenských služieb,

Ø overuje reálnosť, uznateľnosť a správnosť výdavkov uskutočnených dodávateľmi služieb v súlade s internými metodickými postupmi a predkladá oprávnené výdavky na úhradu finančnému oddeleniu,

Ø zabezpečuje sumarizáciu dokladovania vyplatených finančných prostriedkov v súlade s metodickým usmernením Ústredia,

Ø zabezpečuje monitorovanie finančných a fyzických ukazovateľov projektov, ich sumarizáciu a predkladanie Ústrediu,

Ø zabezpečuje publicitu projektov,

Ø zabezpečuje kontrolu implementácie NP v súlade s metodickými pokynmi,

Ø vypracúva čiastkové hodnotenia a čiastkové záverečné správy projektov,

Ø spolupracuje pri výberových konaniach a burzách práce,

Ø poskytuje odborné poradenstvo pre občanov vyžadujúcich zvýšenú starostlivosť o umiestnenie na trhu práce ( rizikové skupiny),

Ø realizuje psychologické poradenstvo ( aj externe) a odporúča klientov k posudkovému lekárovi,

Ø realizuje individuálne, resp. skupinové dištančné poradenstvo,

Ø spolupracuje s externými partnermi (školy, PPP, CPPS…),

Ø podieľa sa na výbere klientov poradenských programov, projektov a výcvikov,

Ø realizuje skupinové poradenské aktivity,

Ø vypracúva sociálnu a profesijnú anamnézu klienta so zdravotným postihnutím (ZP),

Ø poskytuje špeciálne odborné poradenské služby znevýhodneným uchádzačom o zamestnanie so ZP s orientáciou na ich umiestnenie na trhu práce,

Ø kooperuje s internými a externými partnermi pri riešení problémov klientov s cieľom vzájomnej informovanosti a zvýšením možností uplatnenia znevýhodnených uchádzačov o zamestnanie na trhu práce,

Ø realizuje psychodiagnostickú činnosť (aj dodávateľsky) pri posudzovaní osobnostných predpokladov, schopností a zručností pre výber zamestnania, jeho zmenu , výber zamestnanca, výber UoZ do vzdelávacích aktivít,

Ø poskytuje odborné poradenské služby uchádzačom o zamestnanie pri strate a ohrození straty zamestnania,

Ø zbiera a aktualizuje v spolupráci s OIPS profesijné informácie relevantné vo vzťahu k voľbe povolanie a výberu zamestnania, možnostiach štúdia a pod.,

Ø vedie evidenciu UoZ v oblasti služieb odb. poradenstva a pripravuje podkladové materiály a správy pre vyhodnocovanie a koncepčné materiály.

Oddelenie pomoci v hmotnej núdzi

V oblasti pomoci v hmotnej núdzi rozhodovanie o

Ø posúdení stavu hmotnej núdze, zabezpečení základných životných podmienok a pomoci v hmotnej núdzi,

Ø zániku nároku na príspevky k dávke,

Ø vrátení neprávom vyplatenej dávky a príspevkov,

Ø preddavkom priznaní dávky a príspevkov,

Ø odňatí a zastavení výplaty dávky a príspevkov,

Ø dodatočnom priznaní, zvýšení alebo doplatení dávky a príspevkov,

Ø určení a o uvoľnení osobitného príjemcu dávky a príspevkov,

Ø vypracovávanie výpočtových listov o dávke a príspevkoch,

Ø dohliadanie, ako osobitný príjemca plní povinnosti,

Ø vykonávanie poradenstva pri zabezpečení základných životných podmienok a pomoci v hmotnej núdzi,

Ø získavanie podkladov na účely rozhodovania a sledovania účelného využitia vyplatenej dávky a príspevkov priamo v prirodzenom prostredí občana v hmotnej núdzi a osôb, ktoré sa s občanom v hmotnej núdzi spoločne posudzujú,

Ø vykonávanie poradenstva pri zabezpečení základných životných podmienok a pomoci v hmotnej núdzi,

Ø poskytnutí dotácií na stravu, štipendium a školské potreby pre deti občanov v hmotnej núdzi,

Ø posúdení dodržiavania zákonom stanovených podmienok pri poskytovaní náhradného výživného

Oddelenie štátnych sociálnych dávok

Ø rozhodovanie o štátnych sociálnych dávkach,

Ø posudzovanie nároku a príprava podkladov na rozhodovanie o štátnych sociálnych dávkach,

Ø zisťovanie, prešetrovanie a preverovanie podkladov vo veci nároku na štátne sociálne dávky, vrátane prípravy rozhodnutí,

Ø sledovanie účelného využívania štátnych sociálnych dávok,

Ø vykonávanie poradenstva vo veciach štátnych sociálnych dávok,

Ø určovanie a uvoľňovanie osobitného príjemcu vo veci zanedbávania povinnej školskej dochádzky a z dôvodu zanedbávania starostlivosti rodičov o deti,

Ø koordinácia štátnych sociálnych dávok v rámci EÚ,

Ø vedenie EU agendy ohľadom štátnych sociálnych dávok vyplácaných v zahraničí

Oddelenie sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately

Rozhoduje

- o uložení, zmene a o zrušení výchovných opatrení

- o dočasnom zverení dieťaťa do starostlivosti fyzickej osobe, ktorá má záujem stať sa pestúnom

- o resocializačnom príspevku

Vykonáva

- pre dieťa opatrenia sociálnej kurately

- funkciu kolízneho opatrovníka

- funkciu opatrovníka podľa osobitného predpisu

- funkciu poručníka maloletému bez sprievodu

- funkciu opatrovníka v trestnom konaní podľa osobitného predpisu

- potrebné opatrenia na návrat a premiestnenie dieťaťa z cudziny

- prípravu fyzickej osoby, ktorá má záujem stať sa pestúnom alebo osvojiteľom, na náhradnú rodinnú starostlivosť a prípravu na profesionálne vykonávanie náhradnej starostlivosti a na informačné poradenstvo

- opatrenia sociálnej kurately

- poradensko-psychologické služby pre dieťa, plnoletú fyzickú osobu a rodinu, poradensko-psychologickú pomoc

Zabezpečuje

- sústavnú ochranu života, zdravia a priaznivého vývinu dieťaťa

- psychologickú pomoc

Podáva návrhy na súd

- na vydanie predbežného opatrenia

- na určenie otcovstva

- na zapretie otcovstva

- na začatie konania o splnení osvojiteľnosti

- na nariadenie ústavnej starostlivosti alebo zrušenie ústavnej starostlivosti

- na uloženie výchovného opatrenia alebo zrušenie výchovného opatrenia uloženého súdom

- na vykonávaní zásahu do rodičovských práv a povinností

Je orgán

- ktorý predkladá zariadeniam, v ktorých sa vykonáva rozhodnutie súdu, doklady

- s ktorým po dohode môže zariadenie , v ktorom sa vykonáva rozhodnutie súdu, podať podnet na zrušenie ústavnej starostlivosti alebo výchovného opatrenia

- ktorý plní úlohu koordinátora, ak treba pri vykonávaní opatrení sociálnej kurately pre deti alebo pomoci deťom, ktoré sú týrané, pohlavne zneužívané, zanedbávané, alebo u ktorých je dôvodné podozrenie z týrania, pohlavného zneužívania alebo zanedbávania, alebo ktoré boli obeťou obchodovania, spolupôsobenie iných subjektov

- ktorý sprostredkúva deťom, rodinám a plnoletým fyzickým osobám odbornú pomoc špecializovaných inštitúcií a účasť na programoch a aktivitách organizovaných obcou, vyšším územným celkom alebo akreditovaným subjektom

- ktorý vymáha náklady spojené so zabezpečením návratu alebo premiestnenia dieťaťa

- ktorý spisuje a podáva súdu návrhy a podnety vo veciach výchovy a výživy dieťaťa

- ktorý vedie spisovú dokumentáciu dieťaťa, plnoletej fyzickej osoby a rodiny, pre ktoré vykonáva opatrenia a evidenciu spisových dokumentácií

- ktorý vypracúva návrh priorít v oblasti vykonávania opatrení a návrh ich zabezpečenia za svoj územný obvod na nasledujúci kalendárny rok a predkladá ich orgánu SPOD a SK najneskôr do 30. apríla

- ktorý vypracúva a zverejňuje na základe priorít plná vykonávania opatrení pre svoj územný obvod, ktorého súčasťou sú aj podmienky a spôsob organizačného zabezpečenia vykonávania opatrení akreditovanými subjektmi a mediácie najneskôr do 30.júna na nasledujúci kalendárny rok, pri vypracúvaní plánu vykonávania opatrení postupuje v súčinnosti s príslušným vyšším územným celkom a obcami, ktoré sa nachádzajú v jeho územnom obvode

- ktorý vypracúva plán sociálnej práce s dieťaťom, jeho rodičmi alebo osobou, ktorá sa osobne stará o dieťa

- ktorý vypracúva plán výchovného opatrenia

- ktorý vypracúva plán sociálnej práce s rodinou dieťaťa, ktoré bolo umiestnené v zariadení na výkon rozhodnutia súdu

- ktorý vypracúva plán sociálnej práce s plnoletou fyzickou osobou

- ktorý určuje a zverejňuje podrobné podmienky a postup schvaľovania projektov na zabezpečenie vykonávania opatrení vo svojom územnom obvode, vyhlasuje výzvy na podávanie týchto projektov a schvaľuje tieto projekty

- ktorý predkladá orgánu SPOD a SK žiadosť o zmenu v schválených prioritách pre svoj územný obvod a jej odôvodnenie

- ktorý získava, zhromažďuje, spracúva, uchováva informácie pre štatistické zisťovania a administratívne zdroje z oblasti SPOD a SK

- ktorý vyhlasuje verejné obstarávanie

- ktorý spolupracuje s určeným organom SPOD a SK pri vypracúvaní návrhu priorít v oblasti ústavnej starostlivosti, v oblasti sprostredkovania náhradnej rodinnej starostlivosti, prípravy na náhradnú rodinnú starostlivosť a prípravy na profesionálne vykonávanie náhradnej rodinnej starostlivosti, ak je potrebné alebo účelné túto prípravu zabezpečiť akreditovaným subjektom a ako súčasť priorít v oblasti sprostredkovania náhradnej rodinnej starostlivosti a v oblasti sprostredkovania náhradnej rodinnej starostlivosti a v oblasti zabezpečenia vykonávania rozhodnutí súdu v zariadeniach a pri tvorbe plánu na zabezpečenie priorít v týchto oblastiach

- ktorý predkladá orgánu určenému na vykonávanie medzinárodných dohovorov a právnych aktov Európskej únie písomnú dokumentáciu na zabezpečenie ochrany práv detí podľa medzinárodných dohovorov a právnych aktov Európskej únie.

- Zriaďuje tím

- Podáva vyhlásenie

Oddelenie peňažných príspevkov na kompenzáciu sociálnych dôsledkov ŤZP

Ø zisťovanie podkladov pre vydanie rozhodnutia o peňažnom príspevku na kompenzáciu (napr.zisťovanie príjmov a majetku, rodinného stavu, preskúmanie faktúr, výpočet výšky príspevku),

Ø vypracovanie rozhodnutia I. stupňa a rozhodnutia o znížení, zvýšení, odňatí a zastavení peňažných príspevkov a o povinnosti vrátiť neprávom vyplatené peňažné príspevky,

Ø príprava podkladov na výplatu príspevkov v stanovených termínoch / mesačne),

Ø kontrola účelného využívania poskytnutých príspevkov,

Ø vedenie evidencie žiadostí občanov s ťažkým zdravotným postihnutím a poskytnutie peňažných príspevkoch za opatrovanie,

Ø uzatváranie zmlúv a dohôd ( napr. o vrátení pomôcky, o prebratí záväzku pri kúpe osobného motorového vozidla a pri úprave bytu, rodinného domu alebo garáže,

Ø vybavovanie podaní občanov (žiadostí o poskytnutie informácií, sťažností),

Ø spracovanie stanovísk pre súdy,

Ø poskytovanie poradenstva v oblasti peňažných príspevkov na kompenzácie a peňažného príspevku za opatrovanie

Úsek vecného správcu pre informačný systém sociálnych dávok

Zabezpečuje správu systému nasledovne:

V rámci mesačnej uzávierky dávok vykonáva:

Ø vytvorenie dávok za dané obdobie,

Ø vytvorenie platieb,

Ø vytvorenie hromadných platieb,

Ø vytvorenie príkazu na úhradu a pokladov pre poštový okruh a e-poukážky,

Ø evidenciu a identifikáciu vratiek,

Ø generovanie vrátených dávok ,

Ø import číselníkov ulíc, orientačných čísel a pohybového súboru zmien z pošty,

Ø komunikáciu s inými systémami / import údajov z APV ROSP /,

Ø vyhľadávanie údajov,

Ø zmenu zodpovedného referenta,

Ø pridanie nového používateľa,

Ø pridávanie nových adries,

Ø export a import údajov pri styku s ÚP v zmysle DOHODY o vzájomnom poskytovaní údajov ,

Ø spracúva a nahráva export mesačnej uzávierky pre výpočtové stredisko spojov,

Ø spracúva a nahráva export poštových poukazov „E“ pre poštu / aj viackrát v mesiaci /,

Ø zabezbečuje distribúciu mes. uzávierky dávok v zmysle Zmluvy o výplate dávok v okresnom okruhu v styku OÚ – pošta,

Ø zabezpečuje tvorbu a tlač textových súborov a tlačových zostáv z APV,

Ø vytvára zostavy poberateľov pre potreby miestnych úradov – obec a odboru služieb zamestnanosti za dané obdobie

Zabezpečuje nasledovné servisné činnosti úlohy SS:

Ø nastavenie konštánt pre správny chod úlohy – pre tlač poukážok , výpočet dávok, spojenie s iným softwarom a bankové spojenie,

Ø údržbu hesiel pre operátorov úlohy – určovanie prístupov v rámci úlohy.

Spolupracuje:

Ø s výpočtovým strediskom spojov, oznamuje mu zmeny k zapracovaniu do číselníkov ulíc a orientačných čísel, rieši nezrovnalosti v adresách pri vyplácaní dávok v okresnom kruhu,

Ø a všetky dielčie závady v APV / šablóny, telef. konzultácie pri uzávierke, poruchy tlače, fontov a iné /,

Ø s technickým správcom aplikácie – odstraňovanie neštandardných chýb počas behu úlohy, resp. ich riešenie v zmysle reklamačného poriadku APV, všetky dielčie závady technického charakteru v APV / šablóny, havarijné stavy počas uzávierky dávok, poruchy tlače, fontov a iné /,

Ø s operátormi aplikácie – poskytuje im odborný výklad a pomoc pri používaní APV, oboznamuje ich a demonštruje im zmeny pri nových verziách úlohy,

Ø s metodikom pre aplikáciu – v sporných prípadoch, nezrovnalostiach, resp. nejasnostiach pri rôznych činnostiach v APV,

Ø s autorom APV